Jalema ScanFile

Jalema ScanFile is een hybride oplossing die u in staat stelt u voor te bereiden op de transitie van een fysiek naar een digitaal archief.

Jalema ScanFile

De eerste stap naar een digitaal archief

Kosten verlagend

Een verbeterde en snellere workflow zal de kosten binnen het bedrijf aanzienlijk verlagen.

Verhoging van productiviteit

Productiviteit wordt verhoogd door de tijdwinst die de ScanFile met zich meebrengt.

100% hybride oplossing

Zowel fysiek als digitaal werken was nog nooit zo eenvoudig. Transitie naar digitaal is nu overzichtelijk.

Vanaf dag één digitaal

Geen moeilijke processen om uw gegevens digitaal te krijgen. Documenten zijn vanaf dag één digitaal.

Vindbaarheid documenten

Er zal tijdwinst optreden door de snellere vindbaarheid van uw ingescande documenten.

Veilig in de cloud

Uw documenten zijn veilig opgeslagen in onze Cloud en te allen tijde opvraagbaar.

Hoe werkt het?

Bij de aankoop van de ScanFile ontvangt u een link naar de bijbehorende software (I-FourC® Virtual Archive Basic). Via deze software kunt u een eigen tabbladindeling maken en afdrukken. Op deze tabbladindeling wordt een unieke barcode gedrukt die de indeling bevat zoals u deze zelf heeft aangegeven in de software. Als het dossier in een latere fase gedigitaliseerd wordt, levert dit een aanzienlijke kostenbesparing op bij de intake voorafgaand aan het digitaliseringsproces. Daarnaast vormt het een uitstekende voorbereiding op een gestructureerd archief.

Uitvoeringen

De ScanFile is verkrijgbaar in een hangmap met Jalema ophangpunt of een binnenmap. De ScanFile is uitgerust met 5 of 10 tabbladen en een JalemaClip. Verpakt per 85 of 65 stuks in een doos. Speciaaluitvoeringen zijn op aanvraag mogelijk.

Artikelnummer Omschrijving Bestel eenheid Aantal stuks
5460500 ScanFile hangmap met JalemaClip: 5 tabs: A4 Doos 85
5461000 ScanFile hangmap met JalemaClip: 10 tabs: A4 Doos 65
5480500 ScanFile binnenmap met JalemaClip: 5 tabs: A4 Doos 85
5481000 ScanFile binnenmap met JalemaClip: 10 tabs: A4 Doos 65
5440500 ScanFile medische hangmap met JalemaClip: 5 tabs: A4 Doos 85
5441000 ScanFile medische hangmap met JalemaClip: 10 tabs: A4 Doos 65

Voor wie?

  • Bedrijven die op dit moment nog fysiek opbergen en archiveren, maar voornemens zijn om in de toekomst (3-5 jaar) over te stappen naar een digitaal werkproces.
  • Bedrijven die hun archief al gedigitaliseerd hebben, maar nog steeds aanwas krijgen in de vorm van fysieke documenten.

Meer weten over de Jalema ScanFile?

Vul het onderstaande formulier in om meer informatie te krijgen over de Jalema ScanFile